jueves, 18 de febrero de 2016

Secretaría de la ULA moderniza sus procesos para hacer uso eficiente de la tecnología


El equipo de trabajo de la Secretaría de la Universidad de Los Andes, en un esfuerzo para optimizar el uso de los escasos recursos que tienen en materia de papelería y para facilitar los trámites que se realizan ante esta oficina decidió, a partir de este lunes 22 de febrero, que la mayoría de los trámites de entrada y salida, los cuales tienen que ver con la consulta sobre certificación de graduación, si un título es válido, solicitud de ayudas para prácticas industriales, uso de las instalaciones del Aula Magna, uso del Paraninfo, uso del autobús, proyectos institucionales de apoyo a las Oficinas de Registros Estudiantiles y Oficinas de Admisión de las facultades y núcleos, así como los trámites varios que se realizan ante la Secretaría, se hagan ahora por vía electrónica.


“Hemos abierto un correo electrónico nuevo ssula@ula.ve a través del cual las personas pueden dirigirse a nosotros para algunos de estos trámites, de manera que no traigan estas solicitudes en físico y nosotros les vamos a responder por la misma vía. En aquellos casos en los que, por decisión de la Contraloría o Auditoría o porque así lo exige la universidad, se requieran documentos anexos a la solicitud, una vez que se les conteste de manera positiva la solicitud, deberán traer ese tipo de documentos a la Secretaría, por ejemplo en el caso de los viáticos y los pasajes, lo que tiene que ver con la cédula de identidad, el RIF, el carnet, entre otros documentos”, informó José María Andérez, secretario de la ULA.

Todo esto se hace con el objetivo de modernizar los procesos y hacer uso más eficiente de la tecnología y de los materiales y suministros, los cuales hoy en día están muy escasos. Al principio es posible que la aplicación de este sistema genere algunas dificultades, pero la Secretaría tendrá toda la paciencia y disposición para ir mejorando el sistema, hasta que tenga un desarrollo completo y eficiente. Golfredo Lobo / Prensa ULA / CNP 14.293

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José María Andérez, secretario de la ULA (Foto Ramón Pico)

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